O guia da Semalt: nove etapas para planejar o conteúdo do site

É difícil para os proprietários de sites planejar e desenvolver conteúdo para seus usuários, enquanto colaboram com outras pessoas. No entanto, ainda é sempre possível gerenciar o conteúdo do site com eficiência

Max Bell, gerente de sucesso do cliente da Semalt , aconselha seguir nove etapas como um guia para obter e publicar o conteúdo certo

1. Avalie a cópia atual

Antes de mais nada, uma avaliação da cópia atual é prudente, pois identifica erros ou coisas que precisam ser atualizadas. A classificação do conteúdo e a atribuição de objetivos específicos para esses grupos facilitam a garantia de que o site entregue apenas material valioso.

2. Identifique o público-alvo

Uma empresa deve saber com quem está falando antes de criar conteúdo. Compreender ou identificar o público-alvo ajuda a fornecer clareza durante o planejamento. Ele avalia se as informações que se pretende incluir são necessárias ou suficientemente claras. Também identifica o público primário, secundário e terciário para garantir que o site atenda a todos os visitantes.

3. Use Sitemaps

Sitemaps atuam como blueprints. Sem ele, um site pode não atingir todos os seus objetivos ou atribuir conteúdo à sua página relevante. Existem muitos programas e suítes de software diferentes para ajudar a projetar e organizar as informações em um site. Tais exemplos são como o organograma no Microsoft Word e as ferramentas gratuitas XMind de plataforma cruzada. Comece com o conteúdo em massa para verificar se uma única página pode conter tudo ou pode precisar de subpáginas. Ao fazer tudo isso, torna-se possível priorizar e reorganizar itens no site.

4. Colaborando com os outros

Envolver outras pessoas na revisão e edição garante que o conteúdo não contenha erros gramaticais e faça sentido para outras pessoas. A colaboração permite que outras partes contribuam. Arquivos únicos para todo o conteúdo limitam a possibilidade dessas interações e os desenvolvedores de conteúdo precisam evitá-lo. Google Docs e JumpChart são ferramentas de colaboração de conteúdo de sites que permitem que vários usuários forneçam feedback.

5. Contando contra vender a história

Algumas pessoas acham que seus sites oferecem uma chance de falar sobre a história da empresa. Ao contrário, deve contar as histórias de outras pessoas que podem ter se beneficiado do envolvimento com os produtos ou serviços oferecidos no site. Tudo o que importa é evidência e dito de maneira compreensiva. O produto ou serviço precisa preencher uma lacuna de necessidade, com pontos de fácil leitura quanto aos benefícios que resultam para o usuário.

6. Escreva para seres humanos e mecanismos de pesquisa

A empresa não deve inserir muitas palavras-chave no conteúdo, a ponto de perder seu significado ou se tornar ilegível. A inclusão desses termos em todo o texto garante naturalmente que os leitores verão o conteúdo. Além disso, o uso de palavras-chave semânticas para substituir as palavras-chave principais não altera o significado original do material.

7. Faça uma cópia orientada para a ação

No final do conteúdo, deve haver um texto informando aos visitantes que etapas devem ser seguidas. Um endereço de email ou link da página de contato permite uma ação fácil para os consumidores enquanto a empresa ainda está no topo de suas mentes.

8. Apelação visual

A inclusão de imagens, gráficos e ilustrações de suporte garante que a cópia pareça tão boa quanto útil. Quebrar o texto com citações pull maiores ou depoimentos ou usar listas de marcadores é útil para os usuários que optam por ler os textos. O tipo de letra da cópia tem um papel significativo a desempenhar, garantindo a legibilidade da cópia.

9. Prazos

A definição de prazos concretos para indivíduos e equipes garante que os projetos continuem no caminho certo. Uma maneira de fazer isso é agrupar a criação de conteúdo em partes relevantes e trabalhar uma de cada vez. A seção about deve estar entre as primeiras, pois define o tom e identifica o que focar à medida que o projeto avança. Os prazos ajudam a estabelecer quando enviar o trabalho para revisão com as partes interessadas e quando compilar todo o conteúdo no site.

Conclusão

O planejamento do site requer tempo para planejar e implementar a estratégia. Dessa maneira, fica mais fácil apresentar conteúdo de qualidade e sem erros em um site.